在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现文字被划线、删除内容显示为红色或带有批注框——这通常是因为开启了“修订”功能。如果你希望取消这些修改提示,让文档恢复正常显示和编辑状态,请按照以下步骤操作。
方法一:关闭修订模式
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,查看【修订】按钮是否高亮(表示已开启)。
- 如果高亮,再次点击【修订】按钮即可关闭修订模式。
方法二:接受或拒绝所有修订
即使关闭了修订模式,文档中仍可能保留之前的修改痕迹。要彻底清除这些提示:
- 在【审阅】选项卡中,点击【接受】下拉菜单。
- 选择【接受所有修订】,这样所有修改将被正式采纳,痕迹消失。
- 或者选择【拒绝所有修订】,恢复到原始状态。
方法三:更改显示标记设置(临时隐藏)
如果你只是暂时不想看到修改提示,但保留修订信息:
- 在【审阅】选项卡中,点击【显示标记】下拉菜单。
- 取消勾选“插入和删除”、“格式更改”等选项,即可隐藏对应标记。
注意事项
修订功能常用于多人协作审稿场景。关闭前请确认是否需要保留修改记录。若文档来自他人,建议先沟通再操作,避免误删重要反馈。