在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有些用户会突然发现:只要按下空格键,后面的文字就会被自动删除。这其实是 Word 的“改写模式”(也称“覆盖模式”)被意外开启了。
为什么会这样?
Word 默认处于“插入模式”,此时输入的内容会插入到光标位置,不会影响已有文字。但如果你不小心按下了键盘上的 Insert(Ins) 键,Word 就会切换到“改写模式”,此时新输入的字符(包括空格)会覆盖掉光标后的内容。
如何解决?
解决方法非常简单:
- 再次按下 Insert 键:这是最直接的方法,可立即切换回插入模式。
- 查看状态栏:Word 窗口底部状态栏会显示“改写”或“插入”。如果看到“改写”,单击它即可切换为“插入”。
- 通过 Word 选项永久关闭改写模式:
- 点击“文件” > “选项” > “高级”;
- 找到“编辑选项”,取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”;
- 点击“确定”保存设置。
小贴士
为了避免误触 Insert 键,建议在笔记本电脑上使用外接键盘时留意按键布局,或直接在 Word 中禁用改写模式功能。