在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到段落之间出现多余的空行，影响排版美观。以下是几种常见原因及对应的解决方法。
1. 调整段落间距
Word 默认会在段落前后添加一定间距（不是空行，但看起来像）。可通过以下步骤关闭：
- 选中需要调整的段落（或按
Ctrl+A全选）。 - 右键点击 → 选择“段落”。
- 在“缩进和间距”选项卡中，将“段前”和“段后”设为
0 行。 - 点击“确定”保存设置。
2. 删除多余的回车符
有时用户会误按多次 Enter 键，导致出现真正的空行。解决方法：
- 打开“开始”选项卡 → 点击“显示/隐藏编辑标记”（¶ 图标）。
- 查看多余的段落标记（¶），手动删除不需要的回车。
3. 使用查找替换批量清理
如果文档中存在大量连续空行，可以使用“查找和替换”功能快速清除：
- 按
Ctrl+H打开替换窗口。 - 查找内容输入：
^p^p（表示两个连续段落标记）。 - 替换为：
^p（一个段落标记）。 - 反复点击“全部替换”，直到提示“0 处被替换”为止。
4. 检查样式设置
某些 Word 样式（如“正文”、“标题”）可能自带段前/段后间距。建议：
- 修改所用样式的段落格式（右键样式 → “修改” → “格式” → “段落”）。
- 统一文档样式，避免混用导致格式混乱。
通过以上方法，你可以有效去除 Word 文档中的多余空行，让文档排版更整洁专业。