在使用 Microsoft Word 编辑文档时,你是否遇到过这样的情况:当你在已有文字中间插入新内容时,后面的文字会一个接一个地被“吃掉”?这并不是 Word 出现了故障,而是你无意中开启了改写模式(Overtype Mode)。
为什么会这样?
Word 默认处于插入模式(Insert Mode),此时输入的新文字会插入到光标位置,不会影响后面的内容。但如果你按下了键盘上的 Insert 键(通常位于 Delete 和 Backspace 附近),就会切换到改写模式,新输入的文字将逐个替换后面原有的字符。
如何解决?
- 方法一:再次按下 Insert 键 —— 这是最简单的方式,按一次即可切回插入模式。
- 方法二:通过状态栏切换 —— 在 Word 窗口底部的状态栏中,如果看到“改写”字样,单击它即可关闭;若看不到,右键状态栏勾选“改写”以显示该选项。
- 方法三:在 Word 选项中禁用改写模式:
- 点击「文件」→「选项」
- 选择「高级」
- 取消勾选「使用 Insert 键控制改写模式」和「使用改写模式」
- 点击「确定」保存设置
完成上述任一操作后,Word 就会恢复正常的插入行为,输入文字不会再覆盖后面的内容。
小贴士
如果你经常误触 Insert 键,建议在 Word 选项中彻底关闭改写功能,避免重复出现此问题。