很多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时,会遇到一个奇怪的问题:输入新文字时,原本后面的字被自动删除了。这通常不是软件故障,而是进入了“改写模式”(Overtype Mode)。
为什么会这样?
Word 默认处于“插入模式”(Insert Mode),即新输入的文字会插入到光标位置,不会影响后续内容。但如果你不小心按下了键盘上的 Insert(Ins)键,Word 就会切换到“改写模式”,此时新输入的每一个字符都会替换掉光标后的一个字符,导致“后面的字没了”。
如何解决?
方法一:再次按下 Insert 键
大多数情况下,只需再按一次键盘上的 Insert 键,即可切回插入模式。
方法二:通过状态栏切换
如果 Word 状态栏显示了“改写”字样,可以直接点击它来关闭改写模式。如果没有显示,可以右键点击状态栏,勾选“改写”选项使其可见。
方法三:永久禁用改写模式(适用于 Word 2010 及以上)
进入【文件】→【选项】→【高级】,找到“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”两个选项,取消勾选即可彻底禁用该功能。
小贴士
建议熟悉常用快捷键,并留意 Word 状态栏的状态提示,可有效避免类似问题反复发生。