Word复制后打字会自动删掉字？原因与解决方法全解析

很多用户在使用 Microsoft Word 时遇到这样的问题：从网页或其他文档中复制内容到 Word 后，再输入新文字时，后面的字符会被自动删除。这并不是软件故障，而是 Word 的“改写模式（Overtype Mode）”被意外开启了。

什么是改写模式？

Word 默认处于“插入模式（Insert Mode）”，即输入的文字会插入到光标位置，不会影响已有内容。而“改写模式”下，每输入一个字符，就会替换（覆盖）光标后的字符，造成“打字自动删字”的现象。

如何判断是否处于改写模式？

查看 Word 窗口底部状态栏：

• 如果显示“改写”或英文“OVR”，说明当前是改写模式。
• 如果显示“插入”或“INS”，则是正常插入模式。

解决方法：关闭改写模式

方法一：按键盘上的 Insert 键（Ins）

这是最快捷的方式。在大多数键盘上，“Insert”键位于 Delete、Home、End 等键附近。按下一次 Insert 键即可在插入模式和改写模式之间切换。

方法二：双击状态栏的“改写”字样

在 Word 窗口底部状态栏找到“改写”文字，双击它即可关闭改写模式，变为“插入”。

方法三：通过 Word 选项永久禁用改写模式（推荐）

1. 点击顶部菜单栏的“文件” > “选项”。
2. 在弹出窗口中选择“高级”。
3. 向下滚动，找到“编辑选项”区域。
4. 取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”。
5. 点击“确定”保存设置。

特别提示（Mac 用户）

Mac 版 Word 通常没有 Insert 键，改写模式默认不启用。若出现类似问题，请检查是否误触了其他快捷键，或尝试重启 Word。也可通过“Word 菜单 > 偏好设置 > 编辑”中确认相关设置。

总结

Word 复制后打字自动删字，几乎都是因为误启用了“改写模式”。只需按一次 Insert 键或调整 Word 设置，即可恢复正常输入体验。建议长期关闭改写功能，避免再次误触。