Word文档加字后面的字就没了？原因与解决方法全解析

很多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时，会突然发现：每输入一个字，后面原有的文字就被自动删除了。这并不是 Word 出现了故障，而是因为不小心进入了“改写模式（Overtype Mode）”。

什么是改写模式？

Word 默认处于“插入模式（Insert Mode）”，即新输入的文字会插入到光标位置，原有内容自动后移。而“改写模式”下，新输入的每个字符会直接替换（覆盖）光标后方的字符，导致看起来“后面的字就没了”。

如何判断是否处于改写模式？

查看 Word 窗口底部状态栏：

• 如果显示 “改写”，说明当前是改写模式；
• 如果显示 “插入”，则是正常模式。

解决方法

只需按键盘上的 Insert 键（Ins） 即可切换回插入模式。大多数键盘在 Delete 键附近可以找到 Insert 键。

如果你的状态栏没有显示“插入/改写”状态，可以手动开启：

1. 右键点击 Word 窗口底部的状态栏；
2. 在弹出菜单中勾选 “改写” 选项；
3. 之后状态栏就会显示当前模式，方便随时切换。

小贴士

为避免误触 Insert 键，建议养成定期检查状态栏的习惯。部分笔记本电脑可能需要配合 Fn 键使用 Insert 功能（如 Fn + I 或 Fn + Delete）。