在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会遇到文档中出现多余的空行，影响整体排版美观和阅读体验。本文将为你详细介绍几种高效、实用的消除 Word 空行的方法。
方法一：使用查找替换功能
- 按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口。
- 在“查找内容”中输入
^p^p（表示两个连续段落标记）。 - 在“替换为”中输入
^p（表示一个段落标记）。 - 点击“全部替换”，重复操作直到提示“0 处被替换”为止。
方法二：显示段落标记手动删除
- 点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶）。
- 此时可以看到所有换行符和空段落。
- 手动选中多余的空行并按 Delete 键删除。
方法三：调整段落间距设置
- 有时看似“空行”其实是段前或段后间距过大造成的。
- 选中文本 → 右键选择“段落” → 在“缩进和间距”选项卡中将“段前”“段后”设为 0 行。
小贴士
如果文档是从网页或其他来源复制粘贴而来，建议先粘贴到记事本中清除格式，再复制到 Word 中，可有效避免多余空行问题。