问题描述
在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到这样的情况：当你在某一行开头按空格键，不仅当前行缩进，后续所有段落也跟着一起缩进。这种现象通常不是因为“空格”本身的问题，而是 Word 的段落格式或制表位设置导致的。
可能原因
- 首行缩进或悬挂缩进被误设：Word 默认可能应用了中文写作常用的“首行缩进 2 字符”，若操作不当可能影响整个段落。
- 样式模板异常：使用的正文样式（如“正文”、“普通”）被修改过，导致新段落继承错误格式。
- 制表符（Tab）与空格混淆：按下 Tab 键会触发段落整体缩进，而视觉上类似多个空格。
- 段落标记包含格式信息：复制粘贴内容时带入隐藏格式，影响后续输入。
解决方法
- 清除格式：选中文本 → 按
Ctrl + Space（清除字符格式）或Ctrl + Q（清除段落格式）。 - 检查段落设置：右键 → “段落” → 查看“缩进和间距”选项卡，确保“特殊格式”为“（无）”。
- 重置样式：在“开始”选项卡中，右键点击“正文”样式 → “修改” → 重置为默认。
- 避免用空格缩进：中文排版建议使用“首行缩进”功能，而非手动敲空格。
- 显示编辑标记：点击“开始”→“显示/隐藏 ¶”，查看是否有多余的制表符或格式符号。
预防建议
为避免此类问题反复出现，建议：
- 使用 Word 内置样式管理文档结构；
- 不要依赖空格或 Tab 进行排版；
- 定期清理从网页或其他文档复制过来的内容格式。