在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多用户会遇到“明明没按回车，却总是多出一个空行”的问题。这不仅影响排版美观，还可能打乱整体格式。本文将为你全面解析这一现象的常见原因及对应的解决方法。
一、常见原因分析
- 段落间距设置过大：Word 默认会在段落前后添加一定间距，看起来就像多了一个空行。
- 样式继承问题：复制粘贴内容时，可能带入了源文档的段落样式，导致格式异常。
- 隐藏的段落标记：按下 Enter 后生成的段落标记（¶）若未删除，也会占据一行。
- 表格或对象后自动换行：插入图片、表格等对象后，Word 可能自动在其后添加空段落。
二、解决方法
- 调整段落间距：选中文本 → 右键选择“段落” → 将“段前”和“段后”间距设为 0 行。
- 清除格式：选中文本 → 使用“开始”选项卡中的“清除所有格式”按钮（橡皮擦图标）。
- 显示/隐藏编辑标记：点击“开始”→“显示/隐藏编辑标记”（¶），查看并删除多余的段落符号。
- 修改默认样式：右键“正文”样式 → 修改 → 将段落间距统一设为 0，避免后续文档重复出现该问题。
三、预防建议
养成良好的排版习惯，尽量避免直接从网页或其他文档中复制内容；如需复制，可先粘贴到记事本中清除格式，再复制进 Word。同时，定期检查并统一文档样式，有助于保持格式整洁。