Word插一个字后面就没一个？原因与解决方法全解析

很多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时，会遇到这样一个奇怪的问题：**每插入一个字，后面的文字就自动消失一个**。这并不是 Word 出现了故障，而是因为 Word 当前处于“改写模式”（Overtype Mode）。

什么是改写模式？

在 Word 中，默认是“插入模式”（Insert Mode），即新输入的文字会插入到光标位置，不会影响已有内容。但当切换为“改写模式”后，新输入的每一个字符都会**覆盖**光标后方的原有字符，造成“插一个字，少一个字”的现象。

如何判断是否处于改写模式？

你可以通过以下方式确认：

• 查看 Word 状态栏（窗口底部）是否有 “改写” 字样（部分版本显示为 “OVR”）。
• 尝试输入文字，如果后面的字被逐个替换，基本可以确定是改写模式。

解决方法

方法一：按 Insert 键切换模式

这是最简单有效的方法。只需按下键盘上的 Insert（Ins）键一次，即可从“改写模式”切换回“插入模式”。再次按下则切换回去。

方法二：通过状态栏关闭改写模式

如果 Word 状态栏显示了“改写”字样，可以直接用鼠标点击它，即可关闭改写模式，恢复为插入模式。

方法三：在 Word 选项中禁用改写模式（永久）

1. 点击【文件】→【选项】。
2. 选择【高级】。
3. 在“编辑选项”中，取消勾选【使用 Insert 键控制改写模式】和【使用改写模式】。
4. 点击【确定】保存设置。

这样即使误按 Insert 键，也不会进入改写模式。

小贴士

如果你经常误触 Insert 键，建议采用方法三彻底禁用改写功能，避免反复出现此问题。