英语写作中的 Block Format 详解
在英语正式写作（如商务信函、学术邮件或申请信）中，Block Format（齐头式格式）是最常用且最简洁的排版方式之一。它以清晰、专业、易读著称，广泛应用于现代英文通信。
什么是 Block Format？
Block Format 是一种所有段落均左对齐、无缩进的格式。段落之间用空行分隔，所有内容（包括日期、称呼、正文、结尾敬语等）都从页面左侧开始，不使用首行缩进。
Block Format 的基本结构
- 发件人地址（可选）
- 日期
- 收件人地址（可选）
- 称呼（如：Dear Mr. Smith,）
- 正文（每段左对齐，段间空一行）
- 结尾敬语（如：Sincerely,）
- 签名（手写或打印姓名）
示例：Block Format 书信
Jane Doe
Main Street
New York, NY 10001
January 6, 2026
Hiring Manager
ABC Corporation
Business Ave
New York, NY 10002
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Content Writer position at ABC Corporation as advertised on your careers page.
With over three years of experience in digital content creation and a strong command of English writing conventions, I believe I can contribute effectively to your team.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how my skills align with your needs.
Sincerely,
Jane Doe
使用 Block Format 的优势
简洁专业：无需复杂排版，适合电子邮件和打印文档。
易于阅读：清晰的段落分隔提升可读性。
通用性强：被教育机构、企业及政府广泛接受。
注意事项
• 不要使用首行缩进
• 段落之间必须空一行
• 保持全文左对齐（包括称呼和结尾）
• 在电子邮件中可省略发件人/收件人地址，但保留日期和称呼